{"id":11532,"date":"2026-07-27T15:24:42","date_gmt":"2026-07-27T13:24:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.exactsolutions.de\/?page_id=11532"},"modified":"2026-07-27T16:34:19","modified_gmt":"2026-07-27T14:34:19","slug":"allgemeine-datenschutzhinweise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.exactsolutions.de\/de\/general-privacy-notice\/","title":{"rendered":"Allgemeine Datenschutzhinweise"},"content":{"rendered":"<h1>Allgemeine Datenschutzhinweise<\/h1>\n<p><strong>Datenschutzhinweise f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner (B2B) gem\u00e4\u00df Art. 13,14 und 21 DSGVO<\/strong><\/p>\n<p>Wir, die EXACT solutions GmbH, legen gro\u00dfen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir unsere Gesch\u00e4ftspartner (Kunden, Lieferanten, Dienstleister und Interessenten) \u00fcber die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer B2B-Gesch\u00e4ftsbeziehungen.<\/p>\n<strong>1. Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung<\/strong><br \/>\nVerantwortlich f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten ist:\n<strong>EXACT solutions GmbH<\/strong><br \/>\nLustheide 85<br \/>\n51427 Bergisch Gladbach, Deutschland<br \/>\nTelefon: +49 2204 9485 30<br \/>\nE-Mail: info@exactsolutions.de\nRechtlich vertreten durch den Gesch\u00e4ftsf\u00fchrer: Tobias Schwirten<br \/>\nBei allen Fragen zum Datenschutz k\u00f6nnen Sie sich direkt an die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung oder per E-Mail an compliance@exactsolutions.de wenden.\n<strong>2. Welche Daten wir verarbeiten<\/strong><br \/>\nWir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Gesch\u00e4ftsbeziehung direkt von Ihnen oder durch Anfragen Ihres Unternehmens erhalten. Zu den verarbeiteten Datenkategorien geh\u00f6ren insbesondere:\n<ul>\n<li><strong>Kontaktdaten:<\/strong> Vor- und Nachname, gesch\u00e4ftliche Telefonnummer, gesch\u00e4ftliche E-Mail-Adresse.<\/li>\n<li><strong>Berufsbezogene Daten:<\/strong> Position im Unternehmen, Abteilung.<\/li>\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsdaten:<\/strong> Vertrags- und Abrechnungsdaten, die Zahlungsdaten des Unternehmens, Unterlagen zur Kunden- oder Lieferantenhistorie.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Soweit wir personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erheben, stammen diese in der Regel von Ihrem Unternehmen, aus laufender Gesch\u00e4ftskorrespondenz, von Messen oder aus \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Quellen wie Unternehmenswebsites oder \u00f6ffentlichen Verzeichnissen.<\/p>\n<strong>3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung<\/strong><br \/>\nWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchf\u00fchrung und Abwicklung unserer Gesch\u00e4ftsbeziehungen. Soweit die Verarbeitung f\u00fcr vorvertragliche Ma\u00dfnahmen oder die Erf\u00fcllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, insbesondere zur Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie zur Erf\u00fcllung von Compliance-Anforderungen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Lieferanten oder sonstigen Gesch\u00e4ftspartnern zur laufenden Kommunikation, Kontaktpflege, Dokumentation von Gesch\u00e4ftsvorg\u00e4ngen oder zur Information \u00fcber unsere Produkte und Leistungen verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Durchf\u00fchrung und Pflege unserer Gesch\u00e4ftsbeziehungen, der internen Organisation sowie der sachgerechten Kommunikation mit unseren Gesch\u00e4ftspartnern. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist f\u00fcr die Anbahnung und Durchf\u00fchrung unserer Gesch\u00e4ftsbeziehung erforderlich. Ohne diese Daten k\u00f6nnen wir in der Regel keine Vertr\u00e4ge mit Ihnen schlie\u00dfen oder erf\u00fcllen.\n<strong>4. Empf\u00e4nger der Daten<\/strong><br \/>\nInnerhalb von EXACT solutions erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten ben\u00f6tigen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Buchhaltung). Eine Weitergabe an externe Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist. M\u00f6gliche Empf\u00e4nger sind:\n<ul>\n<li>IT- und Software-Dienstleister (z.B. f\u00fcr unser ERP- oder CRM-System), die als Auftragsverarbeiter strikt weisungsgebunden t\u00e4tig sind.<\/li>\n<li>Steuerberater, Wirtschaftspr\u00fcfer und Banken.<\/li>\n<li>Logistikunternehmen und Speditionen zum Versand unserer Produkte.<\/li>\n<\/ul>\n<strong>5. Dauer der Datenspeicherung<\/strong><br \/>\nWir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies f\u00fcr die Erf\u00fcllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten f\u00fcr diese Zwecke nicht mehr erforderlich, werden sie regelm\u00e4\u00dfig gel\u00f6scht. Ausnahmen bestehen f\u00fcr Daten, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere \u00a7\u00a7 147 AO und 257 HGB) unterliegen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich insbesondere nach dem Zweck der Verarbeitung, gesetzlichen Aufbewahrungspflichten sowie den gesetzlichen Verj\u00e4hrungsfristen.\n<strong>6. Ihre Rechte als betroffene Person<\/strong><br \/>\nGem\u00e4\u00df der DSGVO haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:\n<ul>\n<li><strong>Auskunft:<\/strong> Sie k\u00f6nnen Auskunft \u00fcber Ihre von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO).<\/li>\n<li><strong>Berichtigung und L\u00f6schung:<\/strong> Sie k\u00f6nnen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die L\u00f6schung (Art. 17 DSGVO) Ihrer Daten verlangen.<\/li>\n<li><strong>Einschr\u00e4nkung und Daten\u00fcbertragbarkeit:<\/strong> Sie haben das Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Daten\u00fcbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).<\/li>\n<li><strong>Widerspruch:<\/strong> Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), k\u00f6nnen Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO).<\/li>\n<li><strong>Beschwerde:<\/strong> Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Stand: 16. Mai 2026<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>General Privacy Notice Data Protection Information for Business Partners (B2B) pursuant to Art. 13, 14, and 21 GDPR We, EXACT solutions GmbH, attach great importance to the protection of your personal data. 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